茶(chá)歇指的(de)是在(zài)各种(zhǒng)会议活(huó)动中提供如(rú)茶饮、水(shuǐ)果和甜品等(děng)多种选择。许多(duō)上海的会议策划机构都(dōu)会在为客户设计的中(zhōng)小规(guī)模(mó)会议中,预留一些茶歇时间。在组织会议的过程中,增设茶歇不仅可以有(yǒu)效地(dì)调整会议的节奏,还能为与会者创造一个良(liáng)好的交流环境。目前,茶(chá)歇的使用已经变得(dé)非常普遍,无论(lùn)是作为工作交流的场所还(hái)是作为接待(dài)的(de)场所,它都非常合适。那(nà)么,如何合理地安(ān)排茶歇(xiē)呢?
先确(què)定参会的规模(mó),有多少人,不然安排的不够就非常尴尬了(le),还可以(yǐ)根(gēn)据当地的饮食习惯安排一些有特(tè)色的餐饮;还有就是确定茶(chá)歇在什么时间提供。
还需要注意时间的(de)把握(wò),什(shí)么时间开始(shǐ)准备,什么(me)时候结束,一(yī)定要确定好,还有场地安排在会议室的周围,一定不要太远,在使(shǐ)用茶歇过程中要(yào)保(bǎo)证(zhèng)现场(chǎng)的(de)清洁,使用完的果盘等及时收走,保(bǎo)证一个好的(de)环境(jìng),好的环境能促进大(dà)家的交(jiāo)流。